Заполнение листа 1 требования-накладной грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»)
2.1. Графа «Род вагона» заполняется в соответствии с графой «Род вагона» утвержденного распоряжения на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД».
2.2. Графы «№ вагона», «Грузоподъемность вагона», «Количество осей», «Тип/объем цистерны» заполняются на основании данных, нанесенных на вагоне, объем цистерны указывается только для цистерны типа «25».
При транспортировке грузов в рефрижераторных секциях в графе «№ вагона» указывается дробью: в числителе — номер рефрижераторной секции, в знаменателе — номер вагона.
При заполнении графы «№ вагона» кроме номера вагона через тире дополнительно указывается цифровой код железнодорожной администрации — собственницы вагона в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС).
2.3. В графе «Индекс негабаритности» указывается степень негабаритности пятизначным индексом в следующей последовательности: 1-й знак — буква «Н», 2-й знак — степень нижней негабаритности, 3-й знак — степень боковой негабаритности, 4-й знак — степень верхней негабаритности, 5-й знак — вертикальная сверхнегабаритность. При отсутствии негабаритности груза графа «Индекс негабаритности» не заполняется.
2.4. В графе «Станция отправления» указываются точное наименование и код станции отправления груза в соответствии с тарифным руководством. Данная графа может быть заполнена перевозчиком проставлением штемпеля этой станции.
2.5. В графе «Станция назначения» указываются точное наименование и код станции назначения груза в соответствии с тарифным руководством.
2.6. В графе «Грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД»)» указываются полное наименование грузоотправителя и его код в порядке, установленном ОАО «РЖД».
2.7. В графе «Почтовый адрес грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») указывается полный почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД».
2.8. Графы «Грузополучатель (структурное подразделение ОАО «РЖД»)» и «Почтовый адрес грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД»)» заполняются в порядке, аналогичном предусмотренному в пунктах 2.6 и 2.7 настоящих инструктивных указаний.
2.9. В графе «Количество мест» указывается:
для тарно-штучных грузов — количество мест груза в отправке. При наличии в отправке грузов одного наименования в разных упаковках либо грузов разных наименований количество мест груза указывается отдельно по каждому наименованию груза либо по каждому роду упаковки;
для грузов в транспортных пакетах — дробью: в числителе — количество пакетов, в знаменателе — количество мест в одном пакете;
для грузов, транспортируемых насыпью,— слово «Насыпью»;
для грузов, транспортируемых навалом,— слово «Навалом»;
для грузов, транспортируемых наливом,— слово «Наливом».
2.10. В графе «Упаковка» указывается:
для упакованного груза — сокращенное наименование упаковки груза, например «ящ.», «кор.», «боч.», «корз.» при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины;
для неупакованного груза — сокращение «Н/У».
2.11. В графе «Наименование груза» указываются в соответствии с тарифным руководством наименование груза и его код.
При указании в графе разных наименований грузов, относящихся к одной позиции номенклатуры грузов, в качестве кода указывается в соответствии с тарифным руководством код позиции. При указании в графе разных наименований грузов, относящихся к разным позициям номенклатуры грузов, в качестве кода указывается код для сборной отправки в соответствии с тарифным руководством.
При недостатке в накладной места для перечисления всех транспортируемых по одной отправке грузов грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД») на бланках (формат бланка должен быть аналогичен формату листа 1 требования-накладной) составляет перечень с указанием количества мест, упаковки, наименования и массы всех перевозимых грузов. Перечень составляется в четырех экземплярах, заверенных печатью, используемой при финансовых операциях, и подписью лица, уполномоченного грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»). Общее количество мест и масса грузов указываются в соответствующих графах листа 1 требования-накладной, а в графе «Наименование груза» указывается: «Перечень грузов прилагается» — для грузов разных наименований, относящихся к одной позиции номенклатуры грузов, «Сборная отправка, перечень грузов прилагается» — для грузов разных наименований, относящихся к разным позициям номенклатуры грузов. На всех экземплярах перечня должен быть указан номер отправки и проставлен календарный штемпель перевозчика «Оформление приема груза к транспортировке». Экземпляры перечня прочно прикрепляются к листам требования-накладной. Один экземпляр перечня выдается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») с требованием-квитанцией о приеме груза.
При направлении порожних специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) на промывку и ветеринарно-санитарную обработку по первой категории в графе «Наименование груза указывается «На промывку» или «Ветсанобработку по первой категории».
При направлении специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) и крытых вагонов на ветеринарно-санитарную обработку по второй и третьей категориям в графе «Наименование груза» указывается «В дезинфекцию» и категория обработки.
Порожние специализированных изотермические вагоны (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) перевозчика, не требующие промывки, направляются по регулировочному заданию с указанием в графе «Наименование груза» «Порожние, под погрузку».
В графе «Наименование груза» под наименованием груза также указываются:
номер аварийной карточки — при транспортировке опасных грузов;
количество и высота основных штабелей и количество штабелей, уложенных в верхней суженной части очертания погрузки (в «шапке»),— при транспортировке лесных грузов с использованием верхней суженной части очертания погрузки;
высота погруженного леса, пиломатериалов над уровнем борта полувагона — при транспортировке лесных грузов и пиломатериалов;
высота налива, плотность, температура груза — при транспортировке грузов наливом, если это предусмотрено Правилами перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и бункерных полувагонах;
фамилия, имя и отчество проводника (проводников), серия, номер паспорта и номер командировочного удостоверения — при транспортировке грузов в постоянном сопровождении проводника (проводников) грузоотправителя (грузополучателя) (структурного подразделения ОАО «РЖД») на всем пути следования;
наименование юридического лица, уполномоченного грузоотправителем (грузополучателем) (структурным подразделением ОАО «РЖД») на охрану груза, и номер договора на охрану — при сопровождении груза на всем пути следования сменными проводниками ведомственной охраны, уполномоченными грузоотправителем (грузополучателем) (структурным подразделением ОАО «РЖД») на охрану груза (например, «Ведомственная охрана МПС России, договор №_________________»);
другие сведения, предусмотренные Правилами перевозок грузов, тарифным руководством, техническими условиями размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах и распоряжениями ОАО «РЖД».
2.12. При определении массы груза на вагонных весах в соответствующих графах указываются:
«Итого масса нетто», определенная как разность между массой вагона брутто и его тарой;
масса брутто вагона, определенная путем взвешивания на весах;
масса тары вагона — при определении массы тары на весах указываются сведения, полученные путем взвешивания с зачеркиванием сокращения «с бр.», если масса тары определялась на основании сведений на вагоне, то зачеркивается сокращение «пров.». Масса тары вагона определяется с учетом находящейся в нем массы съемного или несъемного оборудования, которое не выдается грузополучателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») на станции назначения вместе с грузом, но не включено в массу тары вагоны.
При указании в графе «Наименование груза» разных наименований грузов или груза одного наименования в разной упаковке в графе «Масса груза в кг, определенная грузоотправителем» должны указываться масса груза каждого наименования отдельно по каждому роду упаковки и общая масса грузов в отправке.
2.13. В графе «Итого мест» указывается цифрами и прописью общее количество мест груза в отправке.
2.14. В графе «Итого масса нетто» указывается прописью масса груза нетто по отправке, включая массу съемного оборудования.
2.15. В графе «Способ определения массы» указывается один из способов, указанных в требовании-накладной.
Кроме того: при определении массы груза на весах или расчетным путем указывается значение предельной погрешности измерения массы, соответствующее требованиям стандартов или методических инструкций Государственного стандарта. (Например, на вагонных весах ±1,5%, на весах в движении ±1,5%; на весах в движении ±2,0% и т. д;, на товарных весах ±0,1%, расчетным путем ±0,5%);
при определении массы груза по стандарту указывается стандартная масса одного грузового места: в числителе — масса брутто, в знаменателе — масса нетто.
2.16. В графе «Сведения о ЗПУ» указывается, кем произведено пломбирование: грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») или перевозчиком.
В графе «Тип ЗПУ» указывается тип запорно-пломбировочного устройства (далее — ЗПУ), установленного на вагоне.
В графе «К/знаки» указывается контрольный знак ЗПУ.
Графы «Тип ЗПУ» и «К/знаки» заполняются для всех ЗПУ, установленных на вагоне в соответствии с Правилами пломбирования вагонов и контейнеров.
2.17. По грузам, требующим соблюдения особых мер предосторожности при транспортировке и хранении, в верхней части требования-накладной («Место для особых отметок и штемпелей») грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») проставляются предусмотренные Правилами перевозок данного груза надписи, в том числе в виде штемпелей, иные отметки, характеризующие особые свойства груза.
2.18. В графе «За правильность внесенных сведений в требование-накладную отвечаю» грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД») разборчиво расписывается, а также указывает свою должность, фамилию и инициалы.
2.19. В графе «По распоряжению № ___ от ______ г. ________ (Ф.И.О., должность)» указываются номер утвержденного распоряжения на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД», дата утверждения распоряжения, Ф.И.О. и должность уполномоченного лица перевозчика, утвердившего распоряжение.
2.20. На оборотной стороне требования-накладной графа 1 «Груз размещен и закреплен согласно пункту_____рис.___главы ___ технических условий правильно» заполняется в соответствии с требованиями технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах (далее — технические условия). Эти сведения заверяются подписью с указанием должности, фамилии и инициалов представителя грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), ответственного за размещение и крепление груза.
2.21. В графе 2 оборотной стороны требования-накладной «Особые заявления и отметки грузоотправителя» в случаях, предусмотренных соответствующими Правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и техническими условиями, грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») делаются отметки:
«Транспортировка в открытом подвижном составе с грузополучателем (структурным подразделением ОАО «РЖД») согласована, разрешение от__________________________________ №___________»;
количество поддонов — при предъявлении груза к транспортировке на поддонах;
виды профилактических мер, принятые грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») для предохранения груза от смерзания;
наличие у предъявляемого к транспортировке неупакованного груза видимых повреждений, например «у станка отбита ____________ деталь», «разбита фара у машины»;
наименования прилагаемых к требованию-накладной грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») документов (например, спецификация, технический паспорт, чертежи закрепления инвентарного несъемного крепления и др.) в соответствии с требованиями соответствующих Правил перевозок грузов, а также документов, установленных требованиями органов, уполномоченных осуществлять государственный контроль. Прикладываемые документы должны быть прочно прикреплены к листу 1 требования- накладной;
сведения о съемном или несъемном оборудовании, которое не выдается грузополучателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») на станции назначения вместе с грузом;
Грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД») имеет право делать в графе 2 другие отметки (например, необходимые для грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») сведения об ассортименте грузов, марке продукции и др.).
3. Заполнение требования-накладной перевозчиком на станции отправления.
3.1. В графе «Место для особых отметок и штемпелей» проставляются следующие отметки:
о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях, предусмотренных Правилами перевозок железнодорожным транспортом опасных грузов, Правилами технической эксплуатации железнодорожного транспорта и инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм, Инструкцией по движению поездов и маневровой работе на железных дорогах Российской Федерации;
«Не спускать с горки» — в случаях, предусмотренных Правилами перевозок железнодорожным транспортом опасных грузов, Правилами технической эксплуатации железнодорожного транспорта и Инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм.
Кроме того, в данной части требования-накладной проставляется штемпель «Охрана» с указанием кода железнодорожной станции — в случае сопровождения груза на всем пути следования сменными проводниками ведомственной охраны.
3.2. В графе «№ отправки» указывается номер отправки, присвоенный перевозчиком.
3.3. Графы «Схема», «Класс груза», «Расчет стоимости за ________ км» заполняются в соответствии с тарифным руководством.
В графе «Вид отправки» указывается ВО - В или МО – В.
В графе «При отправлении» указываются стоимость транспортировки, стоимость проезда проводника (проводников) и другие отметки, включаемые дополнительно к стоимости транспортировки.
3.4. В графе «Стоимость за транспортировку начислена на станции отправления» расписывается представитель перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов.
3.5. В графе «Марка перевозчика» (заполняется при транспортировке грузов мелкими отправками) указывается порядковый номер марки, определяемой по книге приема грузов к отправлению на станции отправления.
3.6. В графе «Масса груза определена с участием перевозчика в тех случаях, когда масса груза определялась с участием перевозчика» разборчиво расписывается представитель перевозчика на станции отправления.
3.7. В графе «№ визы» указывается номер, присвоенный перевозчиком при визировании требования-накладной. Присвоение перевозчиком номера визы удостоверяется подписью представителя перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов.
3.8. Графа «Погрузка назначена на ________ число _________ мес.» заполняется перевозчиком при визировании требования-накладной.
3.9. В графе «Календарные штемпеля, оформление приема груза к транспортировке» в листе 1 требования-накладной формы ГУ-32, листах 2, 3 и 4 требования - накладной формы ГУ-29у-ВЦ проставляется календарный штемпель «Оформление приема груза к транспортировке».
Перевозчиком на станции отправления в требовании-накладной также проставляются другие отметки в соответствии с тарифным руководством, необходимые для определения стоимости транспортировки.
4. Заполнение требования-накладной перевозчиком в пути следования.
4.1. В пути следования все отметки делаются перевозчиком в графе 3 «Отметки перевозчика».требования- накладной формы ГУ-32
4.2. При составлении в пути следования актов, относящихся к данной транспортировке, указываются номер акта, дата его составления, о чем составлен акт (например, «о недостаче ______ мест», «о недостаче массы ________ кг»), станция составления акта.
4.3. При переадресовке груза по первоначальному требованию-накладной в требовании-накладной и в требовании - дорожной ведомости зачеркиваются (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, грузополучатель (структурное подразделение ОАО «РЖД») и его код и указываются новые данные и их коды в соответствии с распоряжением о переадресовке. Исправления заверяются подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.
Кроме того, в графе 3 требования-накладной и в верхней части бумажном требовании - дорожной ведомости делается отметка «Груз переадресован по распоряжению_____________________________ (должность и Ф. И. О. лица, подписавшего распоряжение) от_______________ г. № __________________ на станцию ________________________________________ (наименование новой станции назначения) для выдачи получателю _____________ (наименование нового получателя, его код ОКПО и четырехзначный код, присвоенный перевозчиком)».
Отметка заверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика и его штемпелем на станции переадресовки.
4.4. В случае перегрузки груза в пути следования в другой вагон, контейнер зачеркиваются сведения о вагоне, контейнере (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) в требовании - накладной формы ГУ-32 и в требовании - дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ, а затем проставляются новые данные о вагоне, контейнере, в который груз перегружен. Эти исправления должны быть заверены подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон, контейнер.
5. Заполнение требования-накладной и требования-дорожной ведомости перевозчиком на станции назначения.
5.1 В графе «По прибытию» указываются сумма стоимости транспортировки, рассчитанная по прибытию.
5.2. В графе «Стоимость транспортировки проверена на станции назначения» подписывается уполномоченный представитель перевозчика с указанием должности, фамилии и инициалов.
5.3. В графе «Календарные штемпеля прибытия на станцию назначения» требования – накладной формы ГУ-32 и требования - дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ уполномоченным представителем перевозчика проставляется календарный штемпель прибытия груза на станцию назначения. При выгрузке повагонных и мелких отправок на местах общего пользования на склады, принадлежащие перевозчику, в графе «Дата и время выгрузки» указываются дата и время выгрузки груза из вагона, в графе «Место выгрузки» указывается местонахождение груза после выгрузки.
5.4. В графе «Календарные штемпеля уведомления грузополучателя о прибытии груза» проставляется соответствующий календарный штемпель с указанием времени уведомления в графе «Время ________час._________ мин.», фамилии лица, производившего уведомление в графе «Перевозчик», и проставлением его подписи.
5.5. Выдача перевозчиком требования- накладной грузополучателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») (раскредитование требования-накладной) удостоверяется перевозчиком проставлением в требовании- накладной формы ГУ-32 и в требовании-дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ календарного штемпеля выдачи требования-накладной грузополучателю (структурному подразделению ОАО «РЖД»). Требование - накладная выдается грузополучателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») в порядке, установленном в пункте 1.6 настоящих инструктивных указаний.
5.6. При переадресовке груза на станции назначения с оформлением новых требований-накладных в графе 3 оборотной стороны требования-накладной формы ГУ-32 и в верхней части требования-дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ проставляется отметка следующего содержания:
в первоначальных документах — «Груз переадресован по распоряжению_______________ (должность и Ф. И. О. лица перевозчика, подписавшего распоряжение) от______________ г. №_______ на станцию _________________ (наименование новой станции назначения) для выдачи грузополучателю _____________ (наименование нового грузополучателя и код ОКПО)»;
в новых документах — «Груз переадресован по распоряжению (должность и Ф. И. О. лица, подписавшего распоряжение) от _________г. № _____________, первоначальное требование- накладная № ______ , станция отправления _____________, станция назначения__________ ».
Отметки удостоверяются подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.
Оформление переадресовки груза по первоначальному требованию-накладной производится в порядке, установленном в пункте 4.3 настоящих Правил.
При переадресовке груза на станции назначения в адрес структурного подразделения ОАО «РЖД» оформляется новое требование-накладная, если груз переадресовывается грузополучателю не являющемуся структурным подразделением ОАО «РЖД», то оформляется новая железнодорожная транспортная накладная
5.7. В графе 4 «Отметки о выдаче груза» на оборотной стороне требования-накладной формы ГУ-32 перевозчиком проставляются отметки о выдаче груза, предусмотренные Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте.
6. Заполнение требования-дорожной ведомости формы ГУ-29 у ВЦ грузополучателем (структурным подразделением ОАО «РЖД») на станции назначения.
В подтверждение получения требования-накладной формы ГУ-32:
6.1. В строке «Требование-накладную получил ___________________ числа месяца___________г.» указывается дата получения требования-накладной формы ГУ-32.
6.2. В строке «По доверенности №_________ от _________ 20__г.» указываются номер доверенности на получение груза и дата ее выдачи. Строка заполняется в случае, если от имени грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») выступает его представитель по доверенности.
6.3. В строке «Паспорт серии __________ №_________ зарегистрирован в г. _______________, ул.___________________ дом №_____, кв. №____» указываются серия и номер паспорта, а также адрес, по которому зарегистрирован владелец паспорта. Строка заполняется, если получателем груза является представитель грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») по доверенности.
6.4. Внесенные грузополучателем (структурным подразделением ОАО «РЖД») сведения заверяются в требовании- дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ — подписью представителя грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») с указанием его фамилии и инициалов.
|